Sygemelding på jobbet: Forløbet med arbejdsgiver og kommune

Meld dig syg til din arbejdsgiver

Trin 1: Meld dig syg til din arbejdsgiver. Kontakt din arbejdsgiver og meld dig syg – ikke kommunen – så snart du ved, at du ikke kan arbejde.

Er du i arbejde og fraværende på grund af sygdom, udbetales sygedagpenge af din arbejdsgiver og/eller din bopælskommune.

Det er altid første skridt at kontakte din arbejdsgiver. Kommunen kommer først ind i forløbet, når du har meldt dig syg.

Senest fire uger efter første sygedag skal din arbejdsgiver holde en sygefraværssamtale med dig. Her kan I tale om, hvordan og hvornår du kan vende tilbage til arbejdet.

Herefter følger forløbet trin for trin: Du udfylder et oplysningsskema fra kommunen og deltager i samtaler – først med din arbejdsgiver, senere med kommunen.

Er du helt eller kun delvist syg?

Trin 2: Beslut, om du er helt eller delvist syg. Du kan melde dig syg helt eller delvist. Er du delvist sygemeldt, kan du fortsat arbejde i et vist omfang – fx nogle timer om dagen eller nogle opgaver, men ikke alle.

Ved delvis sygemelding aftaler du og arbejdsgiveren, hvor meget du kan varetage. Kommunen kan også vejlede om gradvis tilbagevenden, hvis du eller din arbejdsgiver har brug for hjælp til at få forløbet til at hænge sammen.

Det sker efter sygemeldingen

Trin 3: Send oplysninger om din sygdom til kommunen. Efter du har meldt dig syg, får du et brev fra kommunens beskæftigelses- og socialforvaltning. Du skal udfylde et oplysningsskema om din sygdom, hvor du bl.a. skal angive, hvor lang tid du forventer at være syg.

Dine svar i oplysningsskemaet bruges til at vurdere din situation og er med til at give kommunen indblik i din situation, så den kan hjælpe dig bedst muligt.

Kommunen samarbejder med din arbejdsgiver, fordi arbejdsgiveren under sygdommen får dækket dele af din løn fra kommunen – det kaldes sygedagpengerefusion.

Reglerne på sygedagpengeområdet er ændret fra 1. juli 2026. Forventer du at være raskmeldt inden for 26 uger, tager kommunen som udgangspunkt kun kontakt om hjælp til tilbagevenden, hvis enten du eller din arbejdsgiver ønsker det. Du kan altid selv kontakte sygedagpengeafdelingen i din bopælskommune for at få hjælp til at vende tilbage til arbejde.

Arbejdsgiveren skal vurdere behovet for hjælp til fastholdelse, da det ikke automatisk sker fra kommunens side.

Vigtige fakta om sygedagpenge og sygefravær i Danmark

Hvis du forventer mere end otte ugers sygdom

Trin 4: Bed om tidlig hjælp, hvis du forventer mere end otte ugers sygdom. Forventer du at være sygemeldt mere end otte uger, kan du bede om hjælp og vejledning tidligt i forløbet. Ordningen hedder fast track-ordningen eller tidlig indsats og kan give dig en samtale med kommunen inden for 14 dage.

Fast track-ordningen kaldes også tidlig indsats – det er samme ordning. Tidlig opfølgning er frivillig. Du kan enten bede din arbejdsgiver om at anmode om den eller selv kontakte kommunen.

I Odense Kommune kan du ringe til Sygedagpenge Hotline på tlf. 30 52 34 56 for at bede om hjælp og vejledning tidligt i forløbet.

Arbejdsgiveren kan også anmode om tidlig opfølgning gennem fast track, hvis det forventes, at du er sygemeldt i mere end otte uger. Anmodningen skal ske inden for de første fem uger af sygefraværet, og du skal acceptere ordningen. Formålet er en tidlig indsats fra kommunen, så medarbejderen hurtigere kan vende tilbage til arbejdet.

Samtaler med arbejdsgiver og kommune

Trin 5: Deltag i samtaler med arbejdsgiver og kommune. Din arbejdsgiver skal holde en sygefraværssamtale med dig senest fire uger efter første sygedag. Her kan I tale om, hvordan og hvornår du kan vende tilbage til arbejdet – eventuelt med skånehensyn, ændrede opgaver eller gradvis opstart.

Er du syg i længere tid, kontakter en jobrådgiver fra kommunen dig for en samtale inden udgangen af 8. uge regnet fra første fraværsdag. Den første samtale handler om, hvorvidt du skal have et opfølgningsforløb, hvordan du får den rigtige indsats, og hvad du selv kan gøre for at komme tilbage i arbejde, når dit helbred tillader det.

Den første samtale kan holdes telefonisk, digitalt eller ved personligt fremmøde – du vælger den form, der passer dig bedst. Kommunen indkalder til den første samtale, mens du selv booker de efterfølgende samtaler på jobnet.dk. Her får du også besked om, hvornår det er tid til at booke den næste.

Langt de fleste er kun sygemeldt i en kort periode.

Vejen tilbage til jobbet

Trin 6: Arbejd med vejen tilbage til jobbet. Er du sygemeldt i mere end otte uger, kan du anmode om en plan for tilbagevenden til arbejdet – en fastholdelsesplan. Planen kan bruges som redskab i dialogen om din tilbagevenden. Arbejdsgiveren vurderer, om der er behov for at udarbejde en plan i den konkrete situation.

Ud over fastholdelsesplanen findes en mulighedserklæring, som også kan bruges i dialogen mellem dig og arbejdsgiveren.

Konkrete virkemidler i tilbagevenden er gradvis opstart, skånehensyn, ændrede arbejdsopgaver, tilpasning af arbejdstiden og hjælpemidler. Kommunen kan vejlede arbejdsgiveren om netop disse muligheder, og sygedagpengeafdelingen kan rådgive om, hvad arbejdspladsen kan gøre for at hjælpe dig tilbage.

Arbejdstilsynet anbefaler at handle tidligt og i fællesskab, når en medarbejder er syg. Ifølge Arbejdstilsynet indeholder en god tilbagevenden støtte, planlægning og dialog, og der findes separate guides til dig som leder, som medarbejder og som kollega. Arbejdstilsynet har desuden et værktøj med fem gode spørgsmål til den sygemeldte medarbejder, hvis man er i tvivl om, hvad man kan spørge om.

Som kollega kan du være en vigtig støtte. Der findes fem gode råd til dig, der har en kollega, som vender tilbage efter en sygemelding.

Er du sygemeldt med klinisk stress, findes en særlig vejledning fra Regionshospitalet Gødstrup om at komme godt tilbage til arbejde.