Sådan melder du dig syg på jobbet

Meld dig syg til din arbejdsgiver

Det første, du gør, er at kontakte din arbejdsgiver og melde dig syg. Det er arbejdsgiveren – ikke kommunen – du skal give besked, og du skal gøre det, så snart du ved, at du ikke kan arbejde.

Er du i arbejde og fraværende på grund af sygdom, udbetales sygedagpenge af din arbejdsgiver og/eller din bopælskommune.

Sådan melder du dig syg på jobbet – trin for trin

Kontakt din arbejdsgiverMelde dig syg til din arbejdsgiver så snart du ved, at du ikke kan arbejde.
Vælg mellem helt eller delvis sygemeldingHvis du kan arbejde i mindre omfang, aftaler du med arbejdsgiveren, hvor meget du kan varetage.
Modtag brev fra kommunenKommunen sender et oplysningsskema, hvor du angiver forventet sygedauer.
Følg op via jobnet.dkBog tid til samtaler med kommunen og planlæg din tilbagevenden.

Er du helt eller kun delvist syg?

Du kan melde dig syg helt eller delvist. Er du delvist sygemeldt, kan du fortsat arbejde i et vist omfang – fx nogle timer om dagen eller nogle opgaver, men ikke alle.

Ved delvis sygemelding aftaler du og arbejdsgiveren, hvor meget du kan varetage. Kommunen kan også vejlede om gradvis tilbagevenden, hvis du eller din arbejdsgiver har brug for hjælp til at få forløbet til at hænge sammen.

Fordel vs. udfordring ved delvis sygemelding

Fordel: Bevarer løn og arbejdspartnerforhold; kan føle sig mere i kontrol over forløbet.
Udfordring: Kræver god kommunikation med arbejdsgiver og risiko for misforståelser om arbejdsevne.

Det sker efter sygemeldingen

Når du har meldt dig syg, får du et brev fra kommunens beskæftigelses- og socialforvaltning. Her bliver du bedt om at udfylde et oplysningsskema om din sygdom, hvor du blandt andet skal angive, hvor lang tid du forventer at være syg. Dine svar bruges til at vurdere din situation.

Kommunen samarbejder med din arbejdsgiver, fordi arbejdsgiveren under sygdommen får dækket dele af din løn fra kommunen – det kaldes sygedagpengerefusion.

Reglerne på sygedagpengeområdet er ændret fra 1. juli 2026. Forventer du at være raskmeldt inden for 26 uger, tager kommunen som udgangspunkt kun kontakt om hjælp til tilbagevenden, hvis enten du eller din arbejdsgiver ønsker det. Du kan altid selv kontakte sygedagpengeafdelingen i din bopælskommune for at få hjælp til at vende tilbage til arbejde.

Tidslinje for opfølgning efter sygemelding

8Uge — Jobrådgiver fra kommunen kontakter dig for første samtale om tilbagevenden.
8Efter uger — Du kan anmode om fastholdelsesplan eller mulighedserklæring til tilbagevenden.

Checkliste: Hvad skal du gøre efter sygemelding?

Kontakt arbejdsgiverMelde dig syg hurtigst muligt.
Udfyld oplysningsskemaSend det tilbake til kommunen hurtigst muligt.
Book samtaler på jobnet.dkVælg form (telefonisk, digitalt eller personligt).
Anmod om hjælp, hvis nødvendigtF.eks. fastholdelsesplan eller vejledning fra kommunen.

Hvis du forventer mere end otte ugers sygdom

Forventer du at være sygemeldt mere end otte uger, kan du bede om hjælp og vejledning tidligt i forløbet. Ordningen hedder fast track-ordningen eller tidlig indsats og kan give dig en samtale med kommunen inden for 14 dage.

Tidlig opfølgning er frivillig. Du kan enten bede din arbejdsgiver om at anmode om den eller selv kontakte kommunen.

Arbejdsgiveren kan også anmode om tidlig opfølgning gennem fast track, hvis det forventes, at du er sygemeldt i mere end otte uger. Anmodningen skal ske inden for de første fem uger af sygefraværet, og du skal acceptere ordningen. Formålet er en tidlig indsats fra kommunen, så medarbejderen hurtigere kan vende tilbage til arbejdet.

Samtaler med arbejdsgiver og kommune

Din arbejdsgiver skal holde en sygefraværssamtale med dig senest fire uger efter første sygedag. Her kan I tale om, hvordan og hvornår du kan vende tilbage til arbejdet – eventuelt med skånehensyn, ændrede opgaver eller gradvis opstart.

Er du syg i længere tid, kontakter en jobrådgiver fra kommunen dig for en samtale inden udgangen af 8. uge regnet fra første fraværsdag. Den første samtale handler om, hvorvidt du skal have et opfølgningsforløb, hvordan du får den rigtige indsats, og hvad du selv kan gøre for at komme tilbage i arbejde, når dit helbred tillader det.

Den første samtale kan holdes telefonisk, digitalt eller ved personligt fremmøde – du vælger den form, der passer dig bedst. Kommunen indkalder til den første samtale, mens du selv booker de efterfølgende samtaler på jobnet.dk. Her får du også besked om, hvornår det er tid til at booke den næste.

Vejen tilbage til jobbet

Er du sygemeldt i mere end otte uger, kan du anmode om en plan for tilbagevenden til arbejdet – en fastholdelsesplan. Planen kan bruges som redskab i dialogen om din tilbagevenden. Arbejdsgiveren vurderer, om der er behov for at udarbejde en plan i den konkrete situation. Ud over fastholdelsesplanen findes en mulighedserklæring, som også kan bruges i dialogen mellem dig og arbejdsgiveren.

Konkrete virkemidler i tilbagevenden er gradvis opstart, skånehensyn, ændrede arbejdsopgaver, tilpasning af arbejdstiden og hjælpemidler. Kommunen kan vejlede arbejdsgiveren om netop disse muligheder, og sygedagpengeafdelingen kan rådgive om, hvad arbejdspladsen kan gøre for at hjælpe dig tilbage.

Arbejdstilsynet anbefaler at handle tidligt og i fællesskab, når en medarbejder er syg. Ifølge Arbejdstilsynet indeholder en god tilbagevenden støtte, planlægning og dialog, og der findes separate guides til dig som leder, som medarbejder og som kollega. Arbejdstilsynet har desuden et værktøj med fem gode spørgsmål til den sygemeldte medarbejder, hvis man er i tvivl om, hvad man kan spørge om.