Arbejdsulykker og anmeldelse: Hvad skal arbejdsgiver gøre?

Kort svar: Det skal arbejdsgiveren gøre

Arbejdsgiveren skal anmelde en arbejdsulykke, når medarbejderen i mindst tre dage ud over tilskadekomstdagen helt eller delvist ikke kan udføre sit sædvanlige arbejde. Anmeldelsespligten udløses af evnen til at varetage de sædvanlige opgaver, ikke af en sygemelding.

Anmeldelsen sker i EASY på Virk. Arbejdsmarkedets Erhvervssikring (AES) oplyser, at arbejdsskader skal anmeldes i dette system. Har ulykken medført mere end tre dages fravær, skal virksomheden desuden føre den på listen over arbejdsulykker.

Hvornår er en arbejdsulykke anmeldepligtig?

Arbejdstilsynet præciserer, at det afgørende er, om medarbejderen ikke i fuldt omfang kan udføre sine sædvanlige opgaver i mindst tre dage ud over tilskadekomstdagen. Kan medarbejderen ikke det, skal ulykken anmeldes.

Det er ikke afgørende, at medarbejderen faktisk har sygefravær. Møder medarbejderen fortsat op, men kan han eller hun i mindst tre dage ud over tilskadekomstdagen ikke udføre nogle af de sædvanlige jobfunktioner eller opgaver, skal ulykken anmeldes. Det samme gælder ved nedsat tid eller længere pauser.

Fraværet behøver ikke bestå af tre hele arbejdsdage. Er medarbejderens arbejdstid eller opgaveløsning påvirket i mindst tre dage ud over tilskadekomstdagen, skal arbejdsgiveren anmelde ulykken.

Vigtige tal og regler om arbejdsulykker i Danmark

Fravær fra det sædvanlige arbejde – også weekender tæller

Arbejdstilsynets eksempel 1: En tømrer falder og forstuver højre håndled. Efter skadestuen er medarbejderen tilbage dagen efter, men udfører forefaldende administrativt arbejde i mindst tre dage for at skåne hånden. Ulykken skal anmeldes, fordi medarbejderen i mindst tre dage ud over tilskadekomstdagen ikke kan udføre sit sædvanlige arbejde.

Eksempel 2: En sekretær falder på trappen på arbejdspladsen og forstuver foden. Sekretæren har to fraværsdage og genoptager derefter sine sædvanlige opgaver. Ulykken skal ikke anmeldes, da der ikke er tre dages fravær fra det sædvanlige arbejde ud over tilskadekomstdagen.

Eksempel 3: En børnehavepædagog falder og slår halebenet fredag formiddag og genoptager sit normale arbejde tirsdag morgen. Pædagogen har ligget ned hele weekenden og været sygemeldt mandag på grund af smerterne, men er tirsdag i fuldstændig bedring. Ulykken skal anmeldes, fordi pædagogen anses for at have tre dages fravær fra sit sædvanlige arbejde ud over tilskadekomstdagen – weekendens to dage tælles med.

Hvorfor fravær fra det sædvanlige arbejde tæller – eksempler fra Arbejdstilsynet

Anmeldelsesfrister og konsekvenser ved for sen eller manglende anmeldelse

Bekendtgørelsen om anmeldelse af arbejdsulykker m.v. siger, at arbejdsgiveren skal anmelde snarest og inden 9 dage efter første fraværsdag. AES angiver samtidig, at du som arbejdsgiver senest 14 dage efter første fraværsdag skal anmelde en ulykke, der har medført mindst tre dages fravær fra tilskadekomnes sædvanlige arbejde ud over tilskadekomstdagen.

Har ulykken ikke medført fravær, men må antages at kunne begrunde krav på ydelser efter § 11 i arbejdsskadesikringsloven, skal den anmeldes senest 14 dage efter tilskadekomstdagen.

Har du ikke anmeldt inden fristen på 14 dage, har du fortsat pligt til at anmelde ulykken. Ved anmeldelse efter fristen undersøger AES, om der er gyldige grunde til den sene anmeldelse (undskyldelige omstændigheder). Undlader du helt at anmelde en arbejdsulykke, kan det medføre bøde efter § 82 stk. 3 i arbejdsskadesikringsloven.

Tidsramme for anmeldelse af arbejdsulykker

• Seneste tidspunkt for anmeldelse – hvis fravær > 3 dage — Dag 14

Sådan anmelder du arbejdsulykken

Arbejdsulykker anmeldes i det elektroniske anmeldesystem EASY på Virk. Erhvervssygdomme anmeldes i ESS på Virk af lægen eller tandlægen. Læger og tandlæger skal anmelde erhvervssygdomme snarest muligt og senest 14 dage efter, at de er blevet bekendt med erhvervssygdommen eller en skadelig påvirkning og den formodede sammenhæng med arbejdet.

Er en patient kommet til skade på arbejdet som følge af en arbejdsulykke, har lægen eller tandlægen ikke pligt til at anmelde den. Arbejdsulykker skal som hovedregel anmeldes af patientens arbejdsgiver. Vil en læge anmelde en arbejdsulykke på vegne af patienten, sker det via EASY.

Hvem anmelder – og hvad hvis arbejdsgiveren ikke gør?

Arbejdsgiveren har pligt til at anmelde anmeldepligtige arbejdsulykker. Sker det ikke, kan medarbejderen selv anmelde ulykken. Under ganske særlige omstændigheder kan den tilskadekomne selv eller en repræsentant for vedkommende være nødt til at anmelde – fx hvis arbejdsgiveren ikke har kendskab til ulykken, eller hvis virksomheden ikke længere eksisterer eller er gået konkurs.

AES oplyser, at tilskadekomne eller tilskadekomnes repræsentant, fx et fagforbund, kan anmelde, hvis arbejdsgiveren ikke ønsker at anmelde skaden, eller hvis virksomheden ikke eksisterer længere eller er gået konkurs. Tilskadekomne kan anmelde arbejdsulykker i EASY på virk.dk, og fagforbund, læger eller andre kan anmelde på vegne af en tilskadekommen i EASY.

Fordele og ulemper ved selv at anmelde en arbejdsulykke

Pligt til at føre liste over arbejdsulykker

Alle virksomheder skal føre en liste over arbejdsulykker, der har medført mere end 3 dages fravær. Det oplyser Arbejdstilsynet.