Hvilke oplysninger skal en ansættelseskontrakt indeholde?

Hvornår skal du have en ansættelseskontrakt eller et ansættelsesbevis?

Siden 1. juli 2023 har ansatte, der starter på eller efter denne dato, krav på en ansættelseskontrakt, hvis den aftalte eller faktiske arbejdstid i gennemsnit overstiger 3 timer om ugen i 4 uger i træk. Kravet gælder, selv om kontrakten blev aftalt og underskrevet før 1. juli 2023; det afgørende er, hvornår man begynder i jobbet.

Er arbejdstiden ikke aftalt på forhånd, fordi man tilkaldes efter behov, gælder timegrænsen ikke. Tilkaldevikarer har altid krav på en kontrakt. Alle arbejdstimer i samme virksomhed eller koncern tæller med, også timer i koncernforbundne moder- og datterselskaber, selv om selskaberne ellers betragtes som selvstændige juridiske enheder.

Ansatte, der blev ansat før 1. juli 2023, kan bede om at få deres kontrakt opdateret. Ifølge Det Faglige Hus har arbejdsgiveren 8 uger til at efterkomme det. Loven gælder ikke for søfarende eller fiskere.

Vigtige datoer og krav for ansættelseskontrakter i Danmark

Parter, arbejdssted og stilling

Ansættelsesbeviset skal identificere begge parter med navn og adresse – både den ansatte og arbejdsgiveren. Arbejdsstedets beliggenhed skal fremgå. Har man ikke et fast arbejdssted, skal der i stedet stå, at man er beskæftiget på forskellige adresser, og hovedstedet eller arbejdsgiverens adresse skal også med. Der kan desuden stå, at man er ansat i en kommune, en region, i staten eller i en privat virksomhed med foreløbig tjeneste på en bestemt adresse.

Stillingen skal beskrives med stillingsbetegnelse eller en beskrivelse af arbejdet – titel, rang, stilling eller jobkategori. Er man vikaransat, skal brugervirksomhedens identitet også fremgå af kontrakten.

Startdato, tidsbegrænsning og prøvetid

Startdatoen for, hvornår man begynder i jobbet, er et af minimumspunkterne i ansættelsesbeviset. En slutdato er kun relevant, hvis ansættelsesforholdet er midlertidigt eller tidsbegrænset; er ansættelsen ikke tidsbegrænset, skal kontrakten ikke have en slutdato.

Er der aftalt prøvetid, skal det stå udtrykkeligt i ansættelsesbeviset, og både varigheden og vilkårene for prøvetiden skal fremgå. Prøvetid er samtidig et af de vilkår, loven stiller minimumskrav til – ifølge Det Faglige Hus skal prøvetiden være begrænset.

Løn, arbejdstid og overarbejde

Lønoplysningerne skal dække grundløn, tillæg, pensionsbidrag mv., og det skal fremgå, hvornår lønnen udbetales. Dertil kommer den normale daglige eller ugentlige arbejdstid samt overarbejdsregler og eventuelle ordninger for vagtændringer.

Ifølge Det Faglige Hus må en række af minimumspunkterne gerne fremgå af en gældende lov eller overenskomst i stedet for at stå i selve ansættelsesbeviset. Det er derfor værd at tjekke, om fx pensions- og overarbejdsvilkår står direkte i kontrakten, eller om der henvises til et andet dokument, og om henvisningen i givet fald er præcis nok til, at vilkårene kan findes.

Kritiske oplysninger i ansættelseskontrakt – oversigt

Fravær med løn, ferie, sygdom og opsigelse

Kontrakten skal oplyse varigheden af den ansattes ret til fravær med løn – det gælder fx ferie og sygdom. Opsigelsesvarsler og -procedurer, herunder eventuelle frister, hører også til minimumsoplysningerne.

For sygdom og barsel bør ansættelsesbeviset indeholde henvisninger til den lovgivning, fællesaftale eller relevante overenskomst, der gælder for den ansatte. FOA oplyser, at en privat arbejdsgiver under visse betingelser kan opsige en ansat med en måneds varsel, hvis den ansatte har været syg i 120 dage inden for de sidste 12 måneder – men kun hvis den regel står i ansættelsesbeviset. Mangler den formulering, kan opsigelsen ikke bygges på 120-dages-reglen.

Når arbejdstiden er uforudsigelig: tilkaldevikarer og afløsere

Ved ansættelsesforhold, hvor arbejdsmønstret er helt eller overvejende uforudsigeligt – fx tilkaldevikarer, afløsere og reserver – skal kontrakten oplyse, at arbejdsplanen er variabel. Derudover skal antallet af garanterede betalte arbejdstimer samt referencetimer og -dage, inden for hvilke den ansatte kan blive pålagt arbejde, fremgå.

Kontrakten skal også indeholde en minimumsvarslingsperiode, før arbejdet skal påbegyndes, og en eventuel frist for annullering af arbejdsopgaven. Varsling af tilkald er samtidig et af de vilkår, loven stiller minimumskrav til, og den ansatte har ifølge Det Faglige Hus blandt andet krav på en formodning om fast arbejdstid og ret til at bede om mere trygge vilkår.

Uddannelse, overenskomst og sociale sikringsordninger

Den ret til uddannelse, arbejdsgiveren eventuelt tilbyder, skal nævnes i kontrakten. Ifølge Det Faglige Hus er obligatorisk uddannelse uden udgifter for den ansatte et af de vilkår, loven stiller minimumskrav til.

Det skal fremgå, hvilke kollektive overenskomster og aftaler ansættelsesforholdet er omfattet af. For sociale sikringsordninger skal kontrakten oplyse identiteten på de institutioner, arbejdsgiveren er forpligtet til at indbetale bidrag til – fx ATP og Arbejdsmarkedets Erhvervssikring (AES) samt eventuelt en privat tegnet arbejdsforsikring.

Særlige aftaler og tjek af kontrakten

Aftaler, der ikke er en del af standardteksten, skal skrives ned. Har man fået udleveret en personalehåndbog, bør det fremgå, og aftaler om fx særlige mødetider bør stå skriftligt, så de kan dokumenteres senere.

Ved gennemlæsningen kan kontrakten holdes op mod minimumskravene til vilkår, som ifølge Det Faglige Hus blandt andet omfatter begrænset prøvetid, ret til et bijob, varsling af tilkald, formodning om fast arbejdstid, ret til at bede om mere trygge vilkår og obligatorisk uddannelse uden udgifter.

Mangler der væsentlige oplysninger i ansættelsesbeviset, kan man bede arbejdsgiveren om at opdatere det. Ansatte, der var ansat før 1. juli 2023, har ret til at få deres kontrakt opdateret; ifølge Det Faglige Hus har arbejdsgiveren 8 uger til at gøre det.