Hvilke oplysninger skal en ansættelseskontrakt indeholde?

Hvornår skal du have en ansættelseskontrakt eller et ansættelsesbevis?

Ansatte, der begynder 1. juli 2023 eller senere, har krav på en ansættelseskontrakt, hvis den aftalte eller faktiske arbejdstid i gennemsnit overstiger 3 timer om ugen i 4 uger i træk.

Kravet gælder også, hvis kontrakten blev aftalt og underskrevet før 1. juli 2023. Afgørende er, hvornår man begynder i jobbet.

Er arbejdstiden ikke aftalt på forhånd, fordi man tilkaldes efter behov, gælder timegrænsen ikke. Tilkaldevikarer har altid krav på en kontrakt.

Når du er omfattet, skal du have en skriftlig kontrakt. Den skal som minimum indeholde 15 punkter.

Alle arbejdstimer i samme virksomhed eller koncern tæller med. Det gælder også timer i koncernforbundne moder- og datterselskaber, selv om selskaberne ellers betragtes som selvstændige juridiske enheder.

Ansatte, der blev ansat før 1. juli 2023, kan bede om at få deres kontrakt opdateret. Arbejdsgiveren har 8 uger til at efterkomme det. Loven gælder ikke for søfarende eller fiskere.

Reglerne følger af lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår. Loven trådte i kraft 1. juli 2023 og erstattede ansættelsesbevisloven.

Kontrakten skal som minimum indeholde 15 punkter. Punkterne 1-5, 7 og 10-12 skal du have skriftligt senest 7 dage efter start; de øvrige oplysninger senest efter en måned.

15 minimumspunkter i ansættelseskontrakt (ifølge lov)

Parter, arbejdssted og stilling

Ansættelsesbeviset skal oplyse alle væsentlige vilkår. Minimumskravene omfatter parter, arbejdssted, stilling, startdato, løn, arbejdstid, fravær, opsigelse, uddannelse, overenskomst og sociale sikringsordninger.

Ansættelsesbeviset skal identificere begge parter med navn og adresse: både den ansatte og arbejdsgiveren. Arbejdsstedets beliggenhed skal fremgå.

Har man ikke et fast arbejdssted, skal det i stedet stå, at man er beskæftiget på forskellige adresser. Hovedstedet eller arbejdsgiverens adresse skal også med.

Kontrakten kan desuden oplyse, at man er ansat i en kommune, en region, i staten eller i en privat virksomhed med foreløbig tjeneste på en bestemt adresse.

Stillingen skal beskrives med stillingsbetegnelse eller en beskrivelse af arbejdet – titel, rang, stilling eller jobkategori. Er man vikaransat, skal brugervirksomhedens identitet også fremgå.

Punkt 1: Navn og adresse på dig og arbejdsgiveren. Punkt 2: Arbejdsstedets beliggenhed. Har du ikke et fast arbejdssted, skal det i stedet stå, at du er beskæftiget på forskellige adresser, samt hovedstedet eller arbejdsgiverens adresse. Punkt 3: Stillingsbetegnelse eller beskrivelse af arbejdet.

Punkt 6: Brugervirksomhedens identitet, hvis du er vikaransat.

Startdato, tidsbegrænsning og prøvetid

Startdatoen for jobbet er et minimumspunkt i ansættelsesbeviset. En slutdato er kun relevant ved midlertidig eller tidsbegrænset ansættelse. Er ansættelsen ikke tidsbegrænset, skal kontrakten ikke have slutdato.

Aftales prøvetid, skal den stå udtrykkeligt i ansættelsesbeviset. Både varighed og vilkår for prøvetiden skal fremgå.

Loven stiller også mindstekrav til prøvetid. Prøvetiden skal være begrænset.

Punkt 4: Ansættelsesdatoen. Punkt 5: Sluttidspunkt, hvis jobbet er tidsbegrænset. Punkt 7: Hvorvidt og hvor længe, der er aftalt prøvetid.

Løn, arbejdstid og overarbejde

Lønoplysningerne skal dække grundløn, tillæg, pensionsbidrag mv. Det skal også fremgå, hvornår lønnen udbetales.

Kontrakten skal oplyse den normale daglige eller ugentlige arbejdstid, overarbejdsregler og eventuelle ordninger for vagtændringer.

Punkterne 1-5, 7 og 10-12 skal oplyses skriftligt. Andre minimumspunkter kan fremgå af lov eller overenskomst; flere må gerne fremgå af gældende lov eller overenskomst i stedet for af ansættelsesbeviset.

Tjek derfor, om fx pensions- og overarbejdsvilkår står direkte i kontrakten, eller om der henvises til et andet dokument.

Punkt 10: Løn, tillæg, pension mv. og hvornår lønnen udbetales. Punkt 11: Normal daglig eller ugentlig arbejdstid, overarbejdsregler og eventuelle ordninger for vagtændringer.

Punkterne 7-11, 13 og 15 må gerne fremgå af en lov eller en gældende overenskomst.

Fravær med løn, ferie, sygdom og opsigelse

Kontrakten skal oplyse varigheden af den ansattes ret til fravær med løn, fx ferie og sygdom. Opsigelsesvarsler og -procedurer, herunder eventuelle frister, er også minimumsoplysninger.

Ved sygdom og barsel bør ansættelsesbeviset henvise til den lovgivning, fællesaftale eller relevante overenskomst, der gælder for den ansatte.

En privat arbejdsgiver kan under visse betingelser opsige en ansat med en måneds varsel, hvis den ansatte har været syg i 120 dage inden for de sidste 12 måneder. Det kræver, at reglen står i ansættelsesbeviset. Mangler formuleringen, kan opsigelsen ikke bygges på 120-dages-reglen.

Punkt 8: Fraværsperioder med løn, fx ferie og sygdom. Punkt 9: Opsigelsesvarsler.

Når arbejdstiden er uforudsigelig: tilkaldevikarer og afløsere

Ved ansættelsesforhold med helt eller overvejende uforudsigeligt arbejdsmønster – fx tilkaldevikarer, afløsere og reserver – skal kontrakten oplyse, at arbejdsplanen er variabel.

Kontrakten skal også angive antallet af garanterede betalte arbejdstimer samt referencetimer og -dage, hvor den ansatte kan blive pålagt arbejde.

Den skal indeholde en minimumsvarslingsperiode, før arbejdet påbegyndes, og en eventuel frist for annullering af arbejdsopgaven.

Varsling af tilkald er et lovbestemt minimumsvilkår. Den ansatte har blandt andet krav på en formodning om fast arbejdstid og ret til at bede om mere trygge vilkår.

Punkt 12: Ved helt eller overvejende uforudsigelig arbejdstid skal kontrakten oplyse eventuelt garanterede betalte timer, referencetimer og -dage, minimumsvarslingsperiode før arbejdet påbegyndes og eventuel frist for annullering af arbejdsopgaven.

Uddannelse, overenskomst og sociale sikringsordninger

Hvis arbejdsgiveren tilbyder uddannelse, skal retten til uddannelse nævnes i kontrakten.

Obligatorisk uddannelse uden udgifter for den ansatte er også et af lovens minimumskrav.

Kontrakten skal oplyse, hvilke kollektive overenskomster og aftaler ansættelsesforholdet er omfattet af.

For sociale sikringsordninger skal kontrakten oplyse identiteten på de institutioner, arbejdsgiveren er forpligtet til at indbetale bidrag til – fx ATP og Arbejdsmarkedets Erhvervssikring (AES) samt eventuelt en privat tegnet arbejdsforsikring.

Punkt 13: Uddannelse, som arbejdsgiver eventuelt tilbyder. Punkt 14: Eventuelt gældende overenskomst. Punkt 15: Sociale sikringsordninger, som arbejdsgiver indbetaler til, fx ATP, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring og privat tegnet arbejdsforsikring.

Særlige aftaler og tjek af kontrakten

Aftaler uden for standardteksten skal skrives ned. Har man fået udleveret en personalehåndbog, bør det fremgå. Aftaler om fx særlige mødetider bør stå skriftligt, så de kan dokumenteres senere.

Ved gennemlæsningen kan kontrakten holdes op mod minimumskravene. Minimumskravene omfatter blandt andet begrænset prøvetid, ret til et bijob, varsling af tilkald, formodning om fast arbejdstid, ret til at bede om mere trygge vilkår og obligatorisk uddannelse uden udgifter.

Mangler ansættelsesbeviset væsentlige oplysninger, kan man bede arbejdsgiveren om at opdatere det.

Ansatte, der var ansat før 1. juli 2023, har ret til at få deres kontrakt opdateret. Arbejdsgiveren har 8 uger til at gøre det.

Ved gennemlæsningen bør du tjekke, at alle 15 minimumspunkter er med.

Fordele ved at have en fuldt opfyldt ansættelseskontrakt